Álláspályázat - gazdasági ügyintéző

pályázatot hirdet

„gazdasági ügyintéző”

munkakör betöltésére.

A munkaviszony időtartama:

A munkavállaló határozott idejű munkaszerződés keretében kerül alkalmazásra – 2014. július 31-ig.

 

Teljes munkaidő (40 óra/hét).

 

3758 Jósvafő, Tengerszem oldal 1. (Pályázati projekt koordinációs iroda)

 

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

 

• a számára átadott projektek pénzügyi adminisztrációjának vezetése, dokumentációs feladatok teljeskörű ellátása;

• a pályázati programok pénzügyi elszámolásával kapcsolatos uniós és hazai szabályok figyelemmel kísérése és betartása, az ANPI gazdálkodásával összefüggő belső szabályzataiban foglaltaknak megfelelő projekt elszámolási rend kialakítása, betartása és betartatása;

• a számára átadott projektek elkülönített bankszámlájával kapcsolatos ügyintézés, valamint a bankszámla-analitika havonta történő egyeztetése;

• a számára átadott projektek elkülönített pénzügyi nyilvántartásának biztosítása valamennyi pénzügyi dokumentum vonatkozásában;

• a számára átadott projektek egyszerű (3 árajánlatos) beszerzéseinek előkészítése, a projektdokumentáció részeként elkülönítetten kezelt beszerzési mappa naprakész vezetése,

• az ANPI projektkoordinációs irodája által kezelt pályázatok kifizetési kérelmeinek összeállítása (a formai és tartalmi követelmények betartásával és a mellékletek csatolásával), azonk határidőben történő benyújtása a támogató és/vagy döntéshozó számára;

• a pénzügyi jelentésekhez kapcsolódó nyilatkozatok összeállítása és aláírásra történő előkészítése;

• előkészíti és az ANPI könyvelője számára átadja a könyveléshez szükséges dokumentumokat;

• az elkülönített főkönyvi könyvelés és a pénzügyi elszámolások összhangjának ellenőrzése;

• a számára átadott projektek során felmerült költségekről analitikus nyilvántartás vezetése;

• a projekt költségvetésével kapcsolatos előrehaladás biztosítása (a „fogyás” nyomonkövetése és naprakész nyilvántartása);

• a projektek keretében igényelt támogatások kiutalásának nyilvántartása;

• a pályázati támogatások felhasználásának nyilvántartása;

• a projektek keretében beszerzésre kerülő eszközök nyilvántartása (üzembe helyezés, leltározás, selejtezés, átadás-átvételi dokumentumok elkészítése és kezelése);

• a projekt megvalósítóinak bér- és bérjellegű kifizetéseivel kapcsolatos dokumentáció elkülönített kezelése (fizetési jegyzék, terhelési értesítő a bér és a járulékok átutalásáról);

• a projekt keretében keletkező számlák átadása a gazdasági osztály számára az ÁFA bevallás elkészítése céljából;

• közreműködés a projekt sikeres, eredményes és szabályszerű megvalósításának biztosításában;

• részvétel a projektmenedzsment üléseken, projekt előrehaladási megbeszéléseken;

• közreműködés a projektek zárásában és a záródokumentum összeállításában;

• közreműködés a helyszíni ellenőrzések lebonyolításában, a pénzügyi ellenőrzés ANPI részéről történő koordinálása;

• közreműködés az ANPI által előkészítendő – benyújtásra tervezett – pályázati dokumentáció összeállításában, különös tekintettel a költség-haszon elemzésre;

• közreműködés a megvalósítás alatt álló pályázatok adminisztratív feladatainak ellátásában.

 

Jogállás, illetmény és juttatások:

 

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Munka Törvénykönyve" rendelkezései az irányadók.

 

Pályázati feltételek:

 

• Felsőfokú (egyetemi vagy főiskolai) szakirányú végzettség,

• Jártasság hazai és/vagy EU által finanszírozott pályázati programok pénzügyi megvalósításában,

• Magyar állampolgárság,
 

• Cselekvőképesség,

• Büntetlen előélet,

• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek,

• Angol nyelv (legalább társalgási szintű) ismerete,
 

• Kiváló kommunikációs készség.

 

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

 

• A hazai és/vagy EU által finanszírozott támogatási rendszerek, pályázati struktúrák ismerete,

• Jártasság online pályázatkezelő felületek használatában (EMIR, IMIS)

• B kategóriás jogosítvány.

 

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

 

• Önéletrajz a szakmai életút bemutatásával – különös tekintettel a pályázati programok megvalósításában/lebonyolításában szerzett tapasztalatra;

• Iskolai végzettséget igazoló okiratok másolata.

• Személyes meghallgatás esetén a másolatban benyújtott okiratok eredeti példányának bemutatása.

 
A pályázatok benyújtásának módja:

 

• Személyesen az Aggteleki Nemzeti Park Igazgatóság titkárságán, postai úton a pályázatnak az Aggteleki Nemzeti Park Igazgatóság címére történő megküldésével (3758 Jósvafő, Tengerszem oldal 1. szám).

• Elektronikus úton az info.anp@t-online.hu e-mail címen keresztül.

 
A pályázat elbírálásának módja, rendje:

 

A pályázatok a benyújtási határidőt követően kerülnek elbírálásra. A benyújtási határidő a pályázati anyag Igazgatósághoz történő beérkezését jelenti.
A határidő lejártát követően érkezett, vagy a pályázati követelményeknek nem megfelelő pályázatok érvénytelennek minősülnek. Az érvényes pályázatok előszűrését követően kerülnek telefonon értesítésre azok a pályázók, akik számár az ANPI személyes meghallgatást biztosít. A személyes meghallgatás várható időpontja: 2013. május 8-9.

A nyertes azonnali értesítése mellett, a pályázók az elbírálást követően elektronikus úton kapnak értesítést.